En el BOIB núm. 172, del 21 de diciembre de 2023, se ha publicado la resolución de la directora gerente del Hospital Universitario Son Espases, del Servicio de Salud de las Illes Balears, por la que se convoca la provisión, por el procedimiento de concurso específico de méritos, del puesto de trabajo de Jefatura de Sección de Admisión del Hospital Universitario Son Espases.
Funciones
Las funciones generales a desempeñar por la persona seleccionada son las propias de la función administrativa, así como todas aquellas que le sean encomendadas en el ámbito de sus competencias por los responsables de la Dirección de la Gerencia de Hospital Universitario Son Espases.
Las funciones específicas a desempeñar en el puesto de trabajo objeto de la presente convocatoria son las que se detallan a continuación:
- Gestionar los recursos humanos administrativos del Servicio de ADM, en dependencia jerárquica directa.
- Adaptación, con el servicio de Prevención de Riesgos Laborales, los puestos de trabajo.
- Gestionar y dar respuesta a las reclamaciones de los usuarios procedentes del Servicio de Atención al Cliente.
- Gestión y seguimiento de la implementación del acuerdo, gestión y objetivos del servicio.
- Coordinar las tareas administrativas de ADM de las áreas de su dependencia.
- Elaborar los informes correspondientes
- Elaborar circuitos, procedimientos e instrucciones, así como mantenerlos actualizados.
- Controlar y hacer seguimiento periódico de los registros del Servicio de Admisión.
- Coordinarse con otros departamentos y profesionales involucrados en la gestión de pacientes, tanto internamente como externamente (Atención Primaria y centros concertados o privados).
- Implantar y gestionar el sistema de gestión de la calidad del Servicio.
- Atender y resolver las incidencias de las distintas áreas de Admisión
- La realización de cuantas funciones le delegue la Coordinadora de Admisión.
Requisitos
Este puesto puede ser ocupado tanto por personal de gestión y servicios fijo del subgrupo A1, A2 o C1, así como funcionario de carrera del subgrupo A1, A2 o C1, estén en la situación de servicio activo o reserva de plaza en instituciones sanitarias.
Requisitos específicos:
- Haber prestado servicios en Servicios de Admisión, por un período mínimo de 5 años.
- Dominio en el manejo del sistema de información Millenium en todas sus aplicaciones, así como los programas AIDA, CIVITAS, C3L, SOPHIA, SIHUSE y QSSI.
- Conocimientos y dominio de ofimática OFFICE 365 (Word, Excel, TEAMS, correo electrónico, etc.).
- Conocimiento de la legislación relativa a la gestión de pacientes.
- Formación en RR.HH.
- Formación en comunicación, gestión de equipos.
- Formación en gestión, implantación y control de calidad en procesos administrativos y clínicos.
- Formación en Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
- Gestión de proyectos.
Solicitudes y documentación
Las personas interesadas en participar en esta convocatoria pública deben presentar copia auténtica electrónica de la documentación que se detalla a continuación, en el plazo de veinte días hábiles a contar a partir del día siguiente al de la publicación de la convocatoria:
- Solicitud del modelo Anexo IV.
- Acreditación de los requisitos generales y específicos
- DNI/NIE
- Titulación académica exigida
- Certificado nivel de catalán
- Certificado de los servicios prestados
- Título o resguardo acreditativo de los estudios académicos reglados y formación posgraduada
- Certificados de aprovechamiento de cursos de formación continuada
- Currículo profesional
Para más información, consulta este enlace al BOIB.
[Fuente: BOIB núm. 172. 21/12/2023]
[Foto: Hospital Universitario Son Espases]