En el BOIB núm. 42, del 4 de abril de 2023, se ha publicado la resolución del Director Gerente de Atención Primaria de Mallorca, de 28 de marzo de 2023, por la que se convoca la provisión, por el sistema de concurso específico de méritos, del puesto de trabajo de Jefe/a de Grupo de Suministros de la plantilla orgánica autorizada de la Gerencia de Atención Primaria de Mallorca.
Funciones y ámbito de actuación
La persona que resulte nombrada para ocupar el puesto convocado debe realizar las funciones propias de un Jefe/a de Grupo del área de actividad de Suministros en el ámbito de la Gerencia de Atención Primaria de Mallorca y, específicamente, entre otras, las siguientes:
- Dirigir, organizar, controlar y planificar el trabajo de la unidad.
- Participar en el diseño y gestionar el Plan de Necesidades anual, solicitando y analizando las necesidades de reposición o nuevas necesidades del material inventariable de los centros de salud y unidades de apoyo de la Gerencia. Realización de propuestas de compra del material inventariable.
- Trato y negociación con los proveedores. Realización de estudios de mercado. Solicitud de presupuestos y fichas técnicas. Seguimiento y gestión de los artículos durante el periodo de garantía, reclamando la sustitución o reparación de los que no funcionen correctamente.
- Gestión del proceso administrativo de compras, realización de pedidos, recepción de albaranes, entradas de material, distribución de materiales a los centros de salud y unidades de apoyo de la Gerencia en coordinación con el almacén.
- Diseño y gestión de planes de montaje.
- Realización de estudios de mercado.
- Realización y mantenimiento de una base de datos con los artículos servidos por plan de necesidades, plan de montaje, partes de baja, otros a los centros de salud, unidades básicas de salud y unidades de apoyo de la Gerencia. Mantenimiento de una base de datos con las existencias del material inventariable en almacén (control de las existencias).
- Coordinación con otros departamentos (contratación administrativa, contabilidad, almacén, mantenimiento, informática).
- Relaciones con la Central Corporativa de Compras y Logística. Gestionar las solicitudes de altas de nuevos materiales en catálogo de SAP. Solicitud de compras de artículos no inventariables a través de SharePoint.
- Relaciones con centros de salud, unidades básicas de salud, hospitales u otras gerencias.
- Gestionar los partes de baja de los artículos inventariables. Estudio y análisis de reposición.
- Gestionar los recursos humanos a su cargo (organizar, dirigir y supervisar el trabajo). Distribución de tareas, seguimiento del trabajo, coordinación, fomento de la polivalencia, asesoramiento y formación continuada.
- Responsabilizarse de la formación en el puesto de trabajo del personal a su cargo. Asimismo, responsabilizarse de que el personal de su unidad conozca todos los procedimientos de gestión relacionados con su ámbito de actuación y que desarrolle su trabajo en consonancia con las pautas definidas en estos procesos del personal a su cargo.
- Utilización del entorno Sharepoint (sistema institucional en que está basada la intranet de la Central Corporativa de Compras y Logística).
- Establecimiento, control y revisión de pactos de consumo de los centros de salud, unidades básicas de salud y unidades de apoyo de la Gerencia.
- Conocer perfectamente y manejar el módulo de SAP económico financiero (SAP-GXAP, MM Y AF).
- Resolver incidencias en relación con los albaranes y facturas.
- Cualquier otra función que le encomiende la Jefa del Servicio de Suministros, Logística y Contratación Administrativa o la Dirección de Gestión y Servicios Generales o la Dirección Gerencia de Atención Primaria de Mallorca.
Requisitos
Entre otros, hay que cumplir con los siguientes requisitos:
- Título de bachiller superior, formación profesional de segundo grado o equivalente (para personal perteneciente a categorías de gestión y servicios o a Cuerpos Generales o Escalas de estos del subgrupo C1); Título de graduado/a en ESO (LOE), graduado/a en educación secundaria (LOGSE), graduado/a escolar (Ley 14/1970), bachiller elemental (Plan 1957) o técnico/a auxiliar (para personal perteneciente a categorías de gestión y servicios o a Cuerpos Generales o Escalas de estos del subgrupo C2).
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Tener la condición de personal estatutario fijo de gestión y servicios o de funcionario de carrera de Cuerpos Generales o de Escalas de estos de los subgrupos C1 o C2.
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Estar, en la fecha de publicación de la convocatoria, en situación de servicio activo o en situación de reserva de plaza / puesto y prestar servicio en instituciones sanitarias del Sistema Nacional de Salud (caso del personal estatutario fijo de gestión y servicios) o en cualquier administración pública (caso del funcionario carrera).
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Acreditar conocimientos de lengua catalana de nivel B2 (nivel avanzado).
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Tener reconocido el nivel o grado 2 o superior de carrera profesional en cualquier categoría estatutaria de gestión y servicios o en cualquier Cuerpo General o Escala de este de los subgrupos C1 o C2.
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Haber prestado servicios un período mínimo de 2 años en el área de actividad de Suministros en centros e instituciones de atención primaria del Servicio de Salud de las Illes Balears a partir de la implantación del programa informático SAP económico-financiero, módulo logística.
Presentación de solicitudes
Las personas interesadas en participar en la convocatoria deben presentar la documentación en el plazo de veinte días hábiles, a contar desde el día siguiente al de la publicación de la convocatoria.
Para más información, consulta este enlace al BOIB.
[Fuente: BOIB núm. 42. 04/04/2023]
[Foto: mercy aleman / oficina / CC BY-NC 2.0]