El Govern de les Illes Balears implantarà un nou sistema per a la gestió d’expedients de contractació i de patrimoni, com també de convenis, per facilitar la tramitació i unificar tot el procés de gestió d’expedients i de licitació electrònica, que afectarà tant a la Administració de la CAIB, com dels ens que conformen el sector públic instrumental.
Ja s’ha iniciat un procés d'implantació de l'administració electrònica i ha posat a disposició dels centres gestors eines tecnològiques per desenvolupar determinades tasques comunes, com són la Seu Electrònica; l’emmagatzematge dels document electrònics; les notificacions electròniques; l’emissió de còpies autèntiques, entre d’altres.
De la mateixa manera que, pel seu interès, és necessària també la gestió del Registre de contractes de la Comunitat Autònoma de Balears i la Central de contractació de compres centralitzades.
Entre els expedients administratius esmentats, cal destacar els que tenen com a objecte la contractació.
El projecte inclou la implantació del sistema, l’adaptació tecnològica, el desenvolupament funcional en tots els organismes, la migració d’expedients, així com els serveis de formació, suport i manteniment.
Pel volum i la complexitat d’aquest projecte, es comptarà amb l’assistència d’una oficina tècnica de coordinació i suport.
Avantatges
Entre d’altres, el sistema permetrà, a més de millorar l’eficàcia i eficiència en la gestió dels expedients esmentats, els avantatges següents per a l’Administració, els ciutadans i les empreses:
- Comunicació entre les diferents parts interessades
- Disminució del temps en la seva tramitació
- Resolució de manera íntegra la contractació pública en totes les seves fases (preparació, licitació, execució).
- Transparència
- Transformació digital de la contractació pública
- Unificció del procés de tramitació de la contractació
- Millora de la gestió i el control de la contractació pública, inclosa la contractació centralitzada.
- Possibilitat de l’enviament electrònic d’expedients a altres administracions mitjançant la integració amb altres sistemes.
Durada
El projecte durarà 5 anys
Preu de licitació
7.756.463 € i estarà cofinançat en un 50 % a càrrec del Programa Operatiu del FEDER de les Illes Balears
[Font: Conselleria d’Administracions Públiques i Modernització. 13/12/2019]
[Foto: tec_estromberg / technology-1 / CC-by-sa-2.0]