En el BOIB núm. 172, de dia 21 de desembre de 2023, s'ha publicat la resolució de la directora gerent de l’Hospital Universitari Son Espases, del Servei de Salut de les Illes Balears, per la qual es convoca la provisió, pel procediment de concurs específic de mèrits, del lloc de treball de Prefectura de Secció d'Admissió de l’Hospital Universitari Son Espases.
Funcions
Les funcions generals que ha d'acomplir la persona seleccionada són les pròpies de la funció administrativa, així com totes les que li siguin encomanades en l'àmbit de les seves competències pels responsables de la Direcció de la Gerència de l’Hospital Universitari Son Espases.
Les funcions específiques que ha d'exercir en el lloc de treball objecte de la present convocatòria són les que es detallen a continuació:
- Gestionar els recursos humans administratius del Servei d'ADM, en dependència jeràrquica directa.
- Adaptació, amb el servei de Prevenció de Riscos Laborals, dels llocs de treball.
- Gestionar i donar resposta a les reclamacions dels usuaris procedents del Servei d'Atenció al Client.
- Gestió i seguiment de la implementació de l'acord de gestió i objectius del servei.
- Coordinar les tasques administratives d'ADM de les àrees de la seva dependència.
- Elaborar els informes corresponents.
- Elaborar circuits, procediments i instruccions, així com mantenir-los actualitzats.
- Controlar i fer seguiment periòdic dels registres del Servei d'Admissió.
- Coordinar-se amb altres departaments i professionals involucrats en la gestió de pacients, tant internament com externa (atenció primària i centres concertats o privats).
- Implantar i gestionar el sistema de gestió de la qualitat del Servei.
- Atendre i resoldre les incidències de les diferents àrees d'Admissió.
- La realització de totes les funcions que li delegui la Coordinadora d'Admissió.
Requisits
Aquest lloc pot ser ocupat tant per personal de gestió i serveis fix del subgrup A1, A2 o C1, així com funcionari de carrera del subgrup A1, A2 o C1, estiguin a la situació de servei actiu o reserva de plaça en institucions sanitàries.
Requisits específics:
- Haver prestat serveis en serveis d'admissió, per un període mínim de 5 anys.
- Domini en el maneig del sistema d'informació Millenium a totes les seves aplicacions, així com els programes AIDA, CIVITAS, C3L, SOPHIA, SIHUSE i QSSI.
- Coneixements i domini d'ofimàtica OFFICE 365 (Word, Excel, TEAMS, correu electrònic, etc.).
- Coneixement de la legislació relativa a la gestió de pacients.
- Formació en RRHH.
- Formació en comunicació, gestió d'equips.
- Formació en gestió, implantació i control de qualitat en processos administratius i clínics.
- Formació en Prevenció de Riscos Laborals (PRL).
- Gestió de projectes.
Sol·licituds i documentació
Les persones interessades a participar en aquesta convocatòria pública han de presentar una còpia autèntica electrònica de la documentació que es detalla a continuació en el període de vint dies hàbils comptadors a partir de l'endemà del dia de la publicació de la convocatòria:
- Sol·licitud del model Annex IV.
- Acreditació dels requisits generals i dels específics
- DNI/NIE
- Titulació acadèmica exigida
- Certificat del nivell de català
- Certificat dels serveis prestats
- Títol o resguard acreditatiu dels estudis acadèmics reglats i formació de postgrau
- Certificats d'aprofitament de cursos de formació continuada
- Currículum professional
Per a més informació, consulta aquest enllaç al BOIB.
[Font: BOIB núm. 172. 21/12/2023]
[Foto: Hospital Universitari Son Espases]
