Concurs de mèrits pel lloc de cap de grup de Subministraments de la Gerència d’Atenció Primària de Mallorca

Funcions i àmbit d'actuació

La persona que resulti nomenada per ocupar el lloc convocat ha de realitzar les funcions pròpies d'un cap de grup de l'àrea d'activitat de Subministraments a l'àmbit de la Gerència d'Atenció Primària de Mallorca i, específicament, entre d'altres, les següents:

• Dirigir, organitzar, controlar i planificar el treball de la unitat.
• Participar en el disseny i gestionar el Pla de Necessitats anual, sol·licitant i analitzant les necessitats de reposició o noves necessitats del material inventariable dels centres de salut i unitats de suport de la Gerència. Realització de propostes de compra del material inventariable.
• Tracte i negociació amb els proveïdors. Realització d'estudis de mercat. Sol·licitud de pressuposts i fitxes tècniques. Seguiment i gestió dels articles durant el període de garantia, reclamant la substitució o reparació dels que no funcionin correctament.
• Gestió del procés administratiu de compres, realització de comandes, recepció d'albarans, entrades de material, distribució de materials als centres de salut i unitats de suport de la Gerència en coordinació amb el magatzem.
• Disseny i gestió de plans de muntatge.
• Realització d'estudis de mercat.
• Realització i manteniment d'una base de dades amb els articles servits per pla de necessitats, pla de muntatge, comunicats de baixa, altres als centres de salut, unitats bàsiques de salut i unitats de suport de la Gerència. Manteniment d'una base de dades amb les existències del material inventariable al magatzem (control de les existències).
• Coordinació amb altres departaments (contractació administrativa, comptabilitat, magatzem, manteniment, informàtica).
• Relacions amb la Central Corporativa de Compres i Logística. Gestionar les sol·licituds d'altes de nous materials en catàleg de SAP. Sol·licitud de compres d'articles no inventariables mitjançant Sharepoint.
• Relacions amb centres de salut, unitats bàsiques de salut, hospitals o altres gerències.
• Gestionar els comunicats de baixa dels articles inventariables. Estudi i anàlisi de reposició.
• Gestionar els recursos humans a càrrec seu (organitzar, dirigir i supervisar el treball). Distribució de tasques, seguiment del treball, coordinació, foment de la polivalència, assessorament i formació continuada.
• Responsabilitzar-se de la formació en el lloc de treball del personal a càrrec seu. Així mateix, responsabilitzar-se de què el personal de la seva unitat conegui tots els procediments de gestió relacionats amb el seu àmbit d'actuació i que desenvolupi el seu treball en consonància amb les pautes definides en aquests processos del personal a càrrec seu.
• Utilització de l'entorn SharePoint (sistema institucional en què està basada la intranet de la Central Corporativa de Compres i Logística).
• Establiment, control i revisió de pactes de consum dels centres de salut, unitats bàsiques de salut i unitats de suport de la Gerència.
• Conèixer perfectament i manejar el mòdul de SAP econòmic financer (SAP-GXAP, MM Y AF).
• Resoldre incidències en relació amb els albarans i factures.
• Qualsevol altra funció que li encomani la cap de servei de Subministraments, Logística i Contractació administrativa o la Direcció de Gestió i Serveis Generals o la Direcció Gerència de la Gerència d'Atenció Primària de Mallorca.

Requisits

Entre altres, cal complir amb els següents requisits:

• Títol de batxiller superior, formació professional de segon grau o equivalent (per a personal pertanyent a categories de gestió i serveis o a Cossos Generals o Escales d'aquests del subgrup C1); títol de graduat/graduada en ESO (LOE), graduat/graduada en educació secundària (LOGSE), graduat/graduada escolar (Llei 14/1970), batxiller elemental (Pla 1957) o tècnic/a auxiliar (per a personal pertanyent a categories de gestió i serveis o a Cossos Generals o Escales d'aquests del subgrup C2).

• Tenir la condició de personal estatutari fix de gestió i serveis o de funcionari de carrera de Cossos Generals o d'Escales d'aquests dels subgrups C1 o C2.

• Estar, en la data de publicació de la convocatòria, en situació de servei actiu o en situació de reserva de plaça / lloc i prestar servei en institucions sanitàries del Sistema Nacional de Salut (cas del personal estatutari fix de gestió i serveis) o en qualsevol administració pública (cas del funcionari carrera).

• Acreditar coneixements de llengua catalana de nivell B2 (nivell avançat).

• Tenir reconegut el nivell o grau 2 o superior de carrera professional a qualsevol categoria estatutària de gestió i serveis o a qualsevol Cos General o Escala d'aquest dels subgrups C1 o C2.

• Haver prestat serveis un període mínim de 2 anys a l'àrea d'activitat de Subministraments en centres i institucions d'atenció primària del Servei de Salut de les Illes Balears a partir de la implantació del programa informàtic SAP econòmic financer, mòdul logística.

Presentació de sol·licituds

Les persones interessades a participar en la convocatòria han de presentar la documentació en el termini de vint dies hàbils, comptadors des de l'endemà de la publicació de la convocatòria.

Per a més informació, consulta aquest enllaç al BOIB.

[Font: BOIB núm. 42. 04/04/2023]

[Foto: mercy aleman / oficina / CC BY-NC 2.0]